Informacje dla Rodziców Obozy Letnie
Organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży zajmujemy się od ponad 20 lat. Wiemy, że odpowiednie przygotowanie to klucz do spokoju rodzica i radości dziecka. W tym miejscu zebraliśmy komplet najważniejszych informacji – od formalności i płatności, po kwestie zdrowia i diet.
Informacje dla Rodziców Obozy Letnie
Organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży zajmujemy się od ponad 20 lat. Wiemy, że odpowiednie przygotowanie to klucz do spokoju rodzica i radości dziecka. W tym miejscu zebraliśmy komplet najważniejszych informacji – od formalności i płatności, po kwestie zdrowia i diet.
Płatności
Gwarancja miejsca po wpłacie zaliczki. Wystawiamy faktury VAT.
Harmonogram i Kwoty
- Zaliczka 800 zł płatna w 2026 roku. Terminowa wpłata zaliczki jest gwarancją rezerwacji miejsca na obozie.
- Pozostałą kwotę dla obozów startujących w lipcu wpłacamy do 10 czerwca, a dla obozów startujących w sierpniu do 10 lipca.
- Dokładne wyliczenie kwoty całkowitej znajdziesz w potwierdzeniu rezerwacji, które wysłaliśmy na Twój adres e-mail po dokonaniu zgłoszenia.
Dane do przelewu
- Dane do przelewu: Rybacki Damian Farma Kalina, nr. konta: 08 8359 0005 0039 1775 2004 0001
- Tytułem: Imię i nazwisko Uczestnika/-ów, termin wyjazdu (można również dopisać profil obozu)
- Prosimy o terminowe regulowanie płatności zgodnie z otrzymanym harmonogramem. Jest to warunek konieczny do zachowania wszystkich naliczonych zniżek oraz upustów promocyjnych.
Faktury i uwagi dodatkowe
- Wystawiamy faktury VAT. W tym celu prosimy o przesłanie na adres e-mail biura pełnych danych nabywcy oraz informacji o oczekiwanej treści dokumentu (tytułem / za...).
- Zniżki: Wszystkie przysługujące zniżki łączą się.
- W przypadku spraw nietypowych lub pytań dotyczących rozliczeń, prosimy o bezpośredni kontakt z biurem.
Dokumenty obozowe
Jak dostarczyć podpisane dokumenty
Prawidłowo wypełnione i podpisane dokumenty są warunkiem uczestnictwa dziecka w obozie. Prosimy o ich przekazanie w jednej z wybranych form:
- E-mail: Podpisane skany lub czytelne zdjęcia wyślij na adres:
kalina@obozy-sportowe.info - Poczta: Oryginały możesz wysłać listownie na adres biura: Łasko 29E, 73-240 Bierzwnik.
- Osobiście: Komplet dokumentów papierowych przekaż kadrze najpóźniej w dniu wyjazdu na zbiórce.
Do wydrukowania i podpisu
Dokumenty informacyjne
Zdrowie i Diety
Leki i opieka medyczna
Zapewniamy profesjonalną opiekę medyczną na wszystkich wyjazdach – na terenie Polski w miejscowych ośrodkach zdrowia i szpitalach, a za granicą zgodnie z warunkami ubezpieczenia SIGNAL IDUNA. W trosce o bezpieczeństwo prosimy o skrupulatne wypełnienie punktów w karcie kwalifikacyjnej dotyczących stanu zdrowia, alergii oraz chorób przewlekłych, z którymi boryka się dziecko.
Wszelkie przyjmowane leki muszą być spakowane w oddzielną, podpisaną torebkę wraz z czytelną instrukcją dawkowania potwierdzoną przez lekarza. Komplet leków należy przekazać kierownikowi lub wychowawcy bezpośrednio w dniu wyjazdu, a szczegółowe informacje o ich podawaniu wpisać dodatkowo do karty kwalifikacyjnej.
Uczestnicy obozów letnich są ubezpieczeni od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na kwotę 10 000 zł. Istnieje możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia we własnym zakresie. W przypadku wyjazdów zagranicznych koszty leczenia i wizyt domowych pokrywa ubezpieczenie KL zgodnie z obowiązującą umową generalną.
Wyżywienie i Diety
Gwarantujemy 5 smacznych i zdrowych posiłków dziennie, przygotowywanych zgodnie z piramidą żywieniową dzieci: śniadanie i kolację w formie bogatego bufetu szwedzkiego z daniem na ciepło, przekąskę, dwudaniowy obiad oraz wzmocniony podwieczorek. Zapewniamy nieograniczony dostęp do wody pitnej przez całą dobę.
Bez problemu realizujemy diety specjalistyczne, w tym: wegetariańską, wegańską, bezmleczną, bez laktozy, bezglutenową (również w celiakii), eliminacyjną oraz niskobiałkową. Wszystkie posiłki przygotowujemy na miejscu ze świeżych składników najwyższej jakości, bez konserwantów, sztucznych wzmacniaczy smaku i silnych alergenów.
Informację o potrzebie diety prosimy wpisać do karty kwalifikacyjnej oraz zgłosić organizatorowi telefonicznie lub mailowo. Chętnie poznamy ulubione smaki Państwa pociech, aby wspólnie ustalić optymalne menu, i dziękujemy za ewentualne wsparcie w postaci trudno dostępnych półproduktów dietetycznych.
Zbiórka i Dojazd
Logistyka podróży
Organizujemy wspólny przejazd autokarem z Warszawy, ale umożliwiamy również dowóz indywidualny bezpośrednio do ośrodka.
Zbiórka (Warszawa): Al. Sztandarów 2 (parking przy szkole). Czekamy na Was od godziny 8:00, odjazd następuje punktualnie o 9:00.
Podróż do ośrodka trwa około 7-8 godzin (trasa autostradą A2) z zaplanowanymi postojami. Na życzenie rodziców istnieje możliwość „dosiadki” na trasie po wcześniejszym ustaleniu miejsca.
Na drogę do ośrodka prosimy przygotować prowiant we własnym zakresie (pierwszy posiłek na miejscu to obiad). Prowiant na drogę powrotną zapewnia nasza kuchnia.
W przypadku dojazdu własnego prosimy o wcześniejsze zgłoszenie godziny przyjazdu. Odbiór dziecka przez osoby trzecie wymaga przygotowania pisemnego oświadczenia oraz okazania dokumentu tożsamości przez osobę odbierającą.
Dojazd i zakwaterowanie
Dzieci kwaterowane są w pokojach 4-osobowych z łazienkami. Znajomi mogą mieszkać razem i być pod opieką tego samego wychowawcy (niezależnie od wybranego profilu obozu) – prosimy o zgłoszenie takich próśb przy kwaterowaniu.
Przydziały do grup zajęciowych dokonywane są na miejscu, biorąc pod uwagę wiek oraz aktualne umiejętności uczestników.
Sugerowane kieszonkowe to maksymalnie 100 zł. Pieniądze można przekazać wychowawcy w podpisanej kopercie do depozytu.
Jesteśmy na „diecie beztechnologicznej”. Telefony i sprzęt elektroniczny mogą być używane tylko w trakcie podróży – na miejscu są deponowane u wychowawców i oddawane przed wyjazdem.
Dzieci kontaktują się z rodzicami 2 razy podczas całego pobytu. Rodziców prosimy o kontakt telefoniczny najlepiej w przerwach po posiłkach. Organizatorzy i kierownik są do Państwa dyspozycji przez całą dobę.
Co zabrać?
Przygotowaliśmy zestawienie rzeczy, które zapewnią dziecku komfort i bezpieczeństwo. Prosimy o spakowanie dziecka w jedną główną torbę oraz plecak podręczny. Pamiętaj o podpisaniu bagażu oraz ubrań!
Ubrania i Obuwie
- Rozsądnej wielkości bagaż (najlepiej torba na kółkach) + plecak podręczny (z reklamówką na ewentualne kłopoty lokomocyjne)
- Buty sportowe (żwirówki), Kalosze, Sandały
- Majtki, skarpetki i koszulki na każdy dzień
- 3 x krótkie spodenki
- 2 x długie, wygodne spodnie
- 3 bluzy
- Nakrycie głowy: czapka z daszkiem lub kapelusz
- Kurtka przeciwdeszczowa
- Piżama
- Strój kąpielowy, okulary, czepek (spakowane razem w jednym worku)
Higiena i Zdrowie
- 3 ręczniki kąpielowe
- Klapki pod prysznic i na plażę
- Żel do mycia ciała i włosów 2w1 + szczoteczka i pasta do zębów + grzebień/szczotka do włosów (w kosmetyczce)
- Chusteczki higieniczne + mokre chusteczki odświeżające
- Leki stałe z opisem dawkowania
- Krem z filtrem
- Preparat przeciw komarom i kleszczom
- Fenistil
- Druga podpisana kosmetyczka na leki (oddana wychowawcy/kierownikowi w dniu wyjazdu)
- Potwierdzone przez lekarza dawkowanie wszystkich leków
Bagaż i Akcesoria
- Plecak podręczny z prowiantem i reklamówką na chorobę lokomocyjną
- Strój kąpielowy, czepek i okularki spakowane razem w jednym worku
- Latarka oraz ulubiona książka lub przytulanka
- Kieszonkowe 100-150 zł w banknotach 10 zł (w podpisanej kopercie)
- Rozsądna wielkość bagażu (najlepiej torba na kółkach)
Rzeczy opcjonalne wg profilu obozu
Kontakt
Jesteśmy do Państwa dyspozycji o każdej porze dnia i nocy. W sprawach bieżących, organizacyjnych oraz w celu kontaktu z dzieckiem lub kadrą, zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem komunikatorów.
Organizator: Rybacki Damian Farma Kalina, Łasko 29E, 73-240 Bierzwnik NIP: 5941476559. Zaświadczenie o Wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa zachodniopomorskiego o nr 15/10. Farma Kalina posiada gwarancję ubezpieczeniową wystawioną przez SIGNAL IDUNA Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., z siedzibą w Warszawie (01-208) przy ul. Przyokopowej 31, która na dzień zawierania umowy jest ważna i obowiązująca.
Adres ośrodka/ zakwaterowanie: „Farma Kalina” Łasko 29E, 73-240 Bierzwnik, woj. zachodniopomorskie, powiat choszczeński